Descriptif de la prestation d’accompagnement V.A.E dans le cadre de la formation à distance.

Objectif de la formation :

La VAE permet à un public éligible d’obtenir un diplôme sans retourner à l’école. Le candidat doit démontrer, à un jury, que son expérience professionnelle lui a permis de développer les compétences qui sont recensées dans le référentiel de diplôme. Pour être éligible à la VAE, il faut avoir exercé des fonctions en relation directe avec la certification pendant au moins une année. La procédure VAE est spécifique, car il existe une multitude de diplôme, complexes en raison de la densité des référentiels et technique tant l’évaluation est codifiée. Dans ce contexte, un accompagnement de type coaching par un expert en VAE est fortement recommandé. L’accompagnement « VAE CLÉS EN MAIN » que nous proposons permet de répondre à ce besoin et de sécuriser le parcours VAE du bénéficiaire en lui apportant une aide méthodologique et des conseils personnalisés dans chaque étape du dispositif. Une approche individuelle est essentielle pour répondre aux besoins de la personne, lever ses freins personnels et l’encourager. La prestation d’accompagnement à la VAE est éligible au CPF lorsqu’elle démarre à l’issue de la phase de recevabilité. Un conseil VAE et une assistance spécifique peut-être proposé par le centre de formation en dehors du dispositif (nous consulter).

Durée et prix de la prestation :

VAE CLÉS-EN-MAIN propose plusieurs formules d’accompagnement pour répondre aux besoins spécifiques de ses bénéficiaires.

  • Accompagnement VAE (24H – 1800€)
  • Accompagnement VAE pilotage (16H – 1500€)
  • Accompagnement VAE supervision (10H – 1200€)

Lieu de réalisation :

L’accompagnement est basé sur un ensemble de plusieurs rendez-vous individuels entre le candidat et le consultant en mobilisant des séquences de travail en visio-conférence et en utilisant des outils partagés. Il est complété d’un temps de travail personnel, indispensable à la rédaction des différents documents pour la validation. Entre chaque rendez-vous, un temps de guidance entre le bénéficiaire et le consultant est prévu (30 minutes). Cette guidance se réalise par couriel ou par téléphone. Le consultant répond à certaines interrogations et/ou fait une relecture du travail d’écriture du bénéficiaire.

Détails des conditions spécifiques et prérequis 

Le candidat doit être éligible pour une action de validation des acquis de l’expérience. Pour cela, il doit posséder au moins un an d’expérience professionnelle ou bénévole dans le domaine cible du diplôme.

Points forts 

Accompagnement VAE réalisé par un accompagnateur certifié par l’ICPF en tant qu’expert avec plus de 10 ans d’expérience. Une aide pour cibler les expériences, cibler les projets, acquérir la méthode, rédiger le livret 2, préparer et réussir son oral.

Modalités et délais d’accès :

VAE CLÉS-EN-MAIN intègre de nouveaux candidats tout au long de l’année (entrée continue) – le certificateur du diplôme remet un planning individualisé qui indique la date limite de dépôt du livret 2 et la date prévisionnelle du jury final.

En moyenne, une VAE se réalise sur une période indicative de 4 à 12 mois.

Contenu de l’accompagnement :

Etape 1 :

Rappel de la procédure de Validation des Acquis de l’Expérience. Ce temps réalisé en début du premier entretien permet de recadrer les objectifs de l’accompagnement, de la progression à suivre au cours des différents entretiens, du rôle de l’accompagnateur et ses responsabilités.

Etape 2 :

Travail sur le parcours du bénéficiaire et ciblage des expériences à exploiter correspondant au référentiel du diplôme identifié. Nous poursuivons par une analyse approfondie du diplôme/ titre ciblé, afin de comprendre précisément les attentes, compétences et niveaux exigés. Sur cette base de travail, un rapprochement entre les acquis de l’expérience du bénéficiaire et les exigences du diplôme / titre sera réalisé. Nous établirons à partir de là un plan de travail pédagogique pour guider la rédaction.

Etape 3 :

Le conseiller aide le bénéficiaire dans l’appropriation du Livret 2 (ou dossier de preuves) et des notions fondamentales de la VAE (compétences, connaissances, aptitudes, preuves).

Le bénéficiaire pourra alors commencer sa rédaction après avoir défini avec l’accompagnateur au préalable les preuves à détailler et exploiter.

L’accompagnateur aide le bénéficiaire dans le travail de rédaction en présentant les fiches organisations, les fiches emploi et les fiches activités. Il présente plusieurs méthodes et aspects pour aider le bénéficiaire dans le choix le plus approprié à sa situation, sa fonction.

L’accompagnateur pourra alors vérifier le degré de compréhension du bénéficiaire de la « philosophie » de la VAE et de l’acquisition du mécanisme de présentation des preuves.

Si nécessaire, en tant que « révélateur d’expérience », l’accompagnateur amènera le bénéficiaire à repréciser, utiliser les termes précis, approfondir son explicitation.

Cet échange amènera le bénéficiaire à devenir de plus en plus autonome dans sa rédaction et dans sa maîtrise de la valorisation de ses acquis de l’expérience au regard des exigences du diplôme ciblé.

Pour finir, l’accompagnateur effectuera une lecture totale du livret et préconisera des améliorations si besoin. Il réalise avec le bénéficiaire un travail de pointage des différents items du référentiel et l’aidera à évaluer la consistance et l’adéquation du livret. Il explicitera les points « sensibles ».

Etape 4 :

Préparation à l’entretien oral (Dernier entretien)

Une fois le dossier de preuves finalisé, la dernière séance sera consacrée à la préparation pour le passage devant le jury.

L’objectif étant de permettre au candidat de :

– Prendre connaissance et conscience du rôle du jury

– Prendre conscience des choses « à faire et à ne pas faire » lors de l’entretien

– Cibler les points forts et les faiblesses de son dossier final

– Se préparer par l’intermédiaire d’un « jeu de rôle » avec l’accompagnateur à l’entretien (mises en situation, puis débriefing).

Etape 5 :

Un entretien post jury peut compléter l’accompagnement VAE. L’objectif est de vous aider à déterminer le parcours complémentaire qui vous permettra d’acquérir les unités manquantes, si la validation obtenue est partielle.

Modalités d’inscription :

Vous pouvez nous contacter via le formulaire d’inscription, par email (nt.pro2rh@gmail.com) ou par téléphone au 06.23.78.27.84. Le consultant mènera l’étude de faisabilité en lien avec le référentiel du diplôme, présentera sa méthodologie, ses outils et répondra à toutes vos questions. Il vous aidera pour planifier votre parcours VAE et mettre en œuvre le financement adapté à votre situation.

Modalités pédagogiques adaptées aux personnes en situation de handicap

Des modalités pédagogiques adaptées peuvent être proposées à des personnes en situation de handicap, elles seront définies avec cette personne à sa demande.

Dispositif de suivi de l’exécution d’évaluation des résultats de l’accompagnement VAE

  • Feuille de présence
  • Livret 2
  • Certificat de réalisation
  • Formulaires d’évaluation à terme et à 6 mois
  • Publication anonyme des résultats